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lunes, 29 de abril de 2013
domingo, 21 de abril de 2013
COMO CREAR UN PROYECTO
CREAR UN
PROYECTO NUEVO
El primer paso para crear una programación consiste
en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o fin del proyecto,
así como el resto de la información general del proyecto. Si no escribe una fecha de comienzo o de fin,
Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo.
Crear un
proyecto
La
forma habitual de comenzar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de
proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o
plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que
necesita.
1. Haga clic en Nuevo.
2. Escriba una fecha de comienzo o de fin.
Para especificar una fecha de comienzo, escriba la
fecha en la que desea iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.
Para escribir una fecha de finalización, haga clic
en Fecha de fin de proyecto en el cuadro
Programar a partir de y, a continuación, escriba la
fecha de terminación del proyecto en el cuadro
Fecha de fin.
Lo mismo puede hacerse con la opción Edición de la
parte izquierda de la barra de herramientas y opción “Desplazarse a Tarea”:
Moviéndose el Gant
Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:
Para programar un proyecto a partir de la fecha de
comienzo, haga clic en el Fecha de
comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha
en el cuadro Fecha de comienzo.
Para programar un proyecto a partir de la fecha de
finalización, haga clic en Fecha
de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a
continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.
Puede programar el proyecto a partir de la fecha de
finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un
proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para
programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el
proyecto.
Si está utilizando Project Professional 2010, puede
incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga
clic en el campo Valor de
un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.
Debe escribir los valores de los campos personalizados
de empresa obligatorios marcados
con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.
Si cambian los planes, puede
modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el
cuadro de diálogo Información del
proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como
las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en
función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado
restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin
no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.
COMO CREAR TAREAS EN PROJECT 2010
Puede crear rápidamente una lista de tareas de
programación escribiendo tareas en el campo
Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de
una serie de tareas relacionadas, que
constituyen la base sobre la que se construye la
programación. Puede que le resulte más fácil
escribir las tareas en el orden en el que cree que
se van a realizar.
1. En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de
Gantt
2. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de
una tarea.
3. Presione la tecla ENTRAR
Sugerencia: Microsoft Project permite utilizar un
esquema para organizar la programación a
medida que se van especificando las tareas, aunque
también puede esperar hasta haber definido
todas las tareas del proyecto. Al crear un esquema
de la programación del proyecto se simplifica su
organización, de forma que resulta más sencillo
crear, administrar y mantener el proyecto.
ESTABLECER LA DURACIÓN DE UNA TAREA
Puede indicar el tiempo que llevará completar una
tarea definiendo su duración. Cuando especifica
una tarea, Microsoft Project establece su duración
en 1 día. Si sabe que una tarea va a llevar más
o menos de un día, cambie la duración. Una vez que
establece la duración inicial, Microsoft Project,
de manera predeterminada, ajusta automáticamente esa
duración cuando cambie el número de
recursos asignados a la tarea o la cantidad de
trabajo que éstos realizan. Por ejemplo, si agrega
recursos a una tarea, Microsoft Project reduce
automáticamente su duración.
TIPOS DE DURACIONES DE TAREA
Período total de trabajo activo necesario para
completar una tarea. Generalmente es la cantidad de
tiempo de trabajo desde el comienzo al fin de una tarea,
según esté definido en el calendario del
proyecto y en el calendario de recursos. La duración
transcurrida es la cantidad de tiempo que
necesitará una tarea para ser completada, tomando
como base un día de 24 horas y una semana
de 7 días, incluyendo días festivos o feriados y
otros días no laborables. Los valores de duración
van seguidos de una abreviatura de una unidad de
tiempo:
Periodo laborable Tiempo transcurrido
min – minuto minst - minutos transcurridos
hr – hora hrst - horas transcurridas
día – día díast - días transcurridos
sem – semana semst – semanas transcurridas Microsoft
Project 2010 Dpto. Industria y Negocios
CAMBIAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA
Cuando se especifica una tarea, Microsoft Project
asigna automáticamente una duración de un día
a la tarea. Puede cambiar la duración de la tarea
para representar de forma más precisa el tiempo
que llevará.
1. En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de
Gantt.
2. En el campo de Duración de la tarea que desee
cambiar, escriba la duración que desee. Se
puede especificar la duración utilizando minutos,
horas, días o semanas.
3. Presione la tecla ENTRAR.
ELIMINAR UNA TAREA
1. En la barra de vistas, haga clic en diagrama de
Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea
que desee eliminar.
3. En el menú Edición, elija Eliminar tarea.
Sugerencia: Para recuperar una tarea eliminada
inmediatamente después de su eliminación,
haga clic en Deshacer o ctrl+z.
Nota: Si elimina una tarea de resumen, también se
eliminarán todas sus subtareas. Después de
eliminar una tarea, Microsoft Project vuelve a
numerar automáticamente las tareas restantes.
domingo, 14 de abril de 2013
PROYECTO Y TRIANGULO DEL PROYECTO
¿QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es
una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin de alcanzar objetivos específicos dentro de los
límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido.
El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Todo
proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al
hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una
empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto
científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente
el la meta u objetivo establecido.
Para
realizar un proyecto se debe realizar las siguientes fases:
Fase de Planificación
Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que
establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las
acciones para lograr cumplirlos, en esta etapa deben establecerse los roles de
cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se
dispone y la manera en que éstos serán utilizados.
Fase de
Ejecución
Es aquella en que se realizan las acciones y tareas
planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la
ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de
planificación.
Fase de
Entrega o Puesta en marcha
La que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló
en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con
la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún
sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente
acordadas.
Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar
por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría
implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo
largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según
lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean
necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.
ASPECTOS A
CONSIDERAR EN LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS
Al formular un proyecto debe considerarse muchos
aspectos que, en conjunto, determinen hasta qué punto será remunerador una
inversión propuesta.
Al preparar un proyecto se deben formular preguntas en
todo momento, a especialistas, a técnicos que participan en la elaboración del
proyecto, de manera de cubrir todos los aspectos pertinentes y garantizar
buenos resultados.
Aspectos
Técnicos.
El análisis técnico hace referencia a los insumos que
requerirá el proyecto así como a la producción de bienes y servicios, es
importante, se debe definir con claridad suficiente para alcanzar mayor
precisión, en virtud de que del mismo se derivaran el análisis y resultados de
los demás aspectos de un proyecto.
Con el análisis técnico, se examinaran las posibles
relaciones técnicas de un proyecto propuesto: suelos del área, disponibilidad
de agua, variedad de cultivos, especies ganaderas a utilizar, suministro de
insumos , presencia de plagas, conveniencia o no de mecanización.
Aspectos
Comerciales.
Comprenden las medidas adoptadas para la
comercialización de los productos obtenidos y el suministro de los insumos
necesarios para ejecutar y operar el proyecto.
Es necesario revisar con cuidado lo relativo al
mercado, determinando si lo que se producirá presenta una demanda tal que sea
atractivo al productor, debe revisarse donde se venderán los productos, si los
precios son remuneradores, si los precios son estables, analizar competencia,
sistemas dedistribución, posibilidades de exportación, etc.
Aspectos
Sociales.
Se debe tener presente consideraciones sobre el
impacto que tendrá el proyecto sobre las comunidades y el ambiente.
Hay que examinar si los resultados a obtener son
compatibles con los objetivos nacionales, si afectara niveles de ingresos, si
el desempleo disminuirá a consecuencia de preverse automatización o aumentos en
maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas de viviendas, de centros
de enseñanzas, etc.
Aspectos
Institucionales.
La preparación de un proyecto, usualmente se encuentra
ligada a una institución bien de carácter público o privado. Igualmente se
relacionan con organismo que establecen reglamentaciones, procedimientos
orgánicos nacionales o regionales.
Aspectos
Financieros.
Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto
propuesto por cada uno de los participantes, como los productores, empresas del
sector privado, entidades públicas y otros organismos nacionales o
internacionales.
Aspectos
Económicos.
Se trata de determinar que el proyecto que se formula,
contribuya con el desarrollo de la economía y que se justifique la utilización
de los escasos recursos que se necesiten.
El análisis económico envuelve asuntos desde el punto
de vista de la sociedad y no de los participantes en formas individuales.
EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO
El
Triángulo Del Proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y
supervisadas que con recursos finitos tiene como objeto crear un producto o servicias públicos.
Estos tres factores
fundamentales de un proyecto (ámbito, coste y tiempo) conforman lo que se ha
dado en llamar el triángulo del proyecto:
DESCRIPCIÓN DEL TRIANGULO DEL PROYECTO
Calidad
Estos son algunos ejemplos de su funcionamiento:
Para introducir la fecha de
finalización (tiempo), podría gastar más en recursos (dinero) para
finalizar el trabajo con mayor rapidez o recortar características (ámbito) para
que haya menos trabajo que hacer antes del nuevo plazo.
Para finalizar el proyecto bajo presupuesto (coste),
podría deshacerse de tiempo extra y finalizar el proyecto posteriormente
(tiempo) o recortar características (ámbito).
Para agregar características a un producto (ámbito),
podría ampliar el plazo para crear tiempo para el nuevo trabajo (tiempo) o
agregar personas para realizarlo más rápidamente (coste).|
CUADRO
COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT
|
|||
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CONCEPTO
|
CARACTERISTICAS
|
VENTAJAS
|
|
PROJECT 2007
|
Es un software
de administración de proyectos, visualizados en una gráfica de Gantt
permitiendo ordenar los recursos del proyecto y el tiempo.
|
La aplicación crea
calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología
de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros.
Las gráficas son
visualizadas en una Gráfica de Gantt, los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor
que comparte la información con todos los usuarios.
|
Permite asistir a los
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
|
|
PROJECT 2010
|
Ofrece
una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de
proyectos y de programas eficazmente.
|
Mayor facilidad para ver y compartir
Gracias
a la nueva y mejorada vista de calendario, tendrá una visión más clara de las
tareas, las fechas clave y las fases de un proyecto o programa.
Mayor y mejor productividad
Los
nuevos menús gráficos basados en tareas con funciones esenciales y ya
conocidas facilitan la creación y administración de proyectos.
Vista rápida de la administración de recursos
Disponga
de las personas y de los recursos adecuados: planifique de forma eficaz las
tareas de su equipo y proyecto con tan solo arrastrar y soltar. Identifique y
resuelva rápidamente las tareas sin programar o sin asignar y detecte
posibles problemas de un solo vistazo.
Funciones de sincronización y colaboración
Conecte
a sus equipos a través de la función de sincronización de Microsoft
SharePoint® Foundation 2010 para que los colaboradores puedan actualizar
fácilmente el estado de las tareas.
Añada
Microsoft Project Server 2010 y obtendrá la solución para administrar
proyectos y carteras de principio a fin.
|
Proporciona
las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial.
Ofrece
a los jefes de proyecto una amplia visibilidad de los conflictos, saturación o
inactividad de un proyecto.
Con
las paletas de colores y los efectos de texto ampliados logrará una
visibilidad eficaz del calendario para ver y compartir las fechas clave y los
plazos de entrega
|
|
PROJECT 2013
|
Es útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project
Management Body of Knowledge).
Puede crear nuevos
informes profesionales y llenos de color sin tener que exportar los datos a
otro programa.
|
Mostrar los datos del
proyecto con un conjunto nuevo de informes personalizables.
Hablar con el
equipo sin salir de Project mediante las características de Lync
incorporadas.
Trazar rutas de
tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
El nuevo Project
hace que la generación de informes en el cliente sea una experiencia
sencilla, e intuitiva, a la manera de la familia de los productos de Office.
|
Permite compartir la información de estado del
proyecto clara y eficazmente con los accionistas y miembros del equipo.
Permite colaborar fácilmente con otras personas para
empezar a desplegar proyectos ganadores rápidamente. Es el único sistema de
administración de proyectos diseñado para trabajar sin problemas con otras
aplicaciones de Microsoft y servicios en la Nube.
|
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