COMO CREAR UN PROYECTO

CREAR UN PROYECTO NUEVO

El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o fin del proyecto, así como el resto de la información general del proyecto. Si no  escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo.

Crear un proyecto

La forma habitual de comenzar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.

1. Haga clic en Nuevo.

2. Escriba una fecha de comienzo o de fin.

Para especificar una fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.

Para escribir una fecha de finalización, haga clic en Fecha de fin de proyecto en el cuadro

Programar a partir de y, a continuación, escriba la fecha de terminación del proyecto en el cuadro

Fecha de fin.

 Lo mismo puede hacerse con la opción Edición de la parte izquierda de la barra de herramientas y opción “Desplazarse a Tarea”:

 Moviéndose el Gant

Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

COMO CREAR TAREAS EN PROJECT 2010 

Puede crear rápidamente una lista de tareas de programación escribiendo tareas en el campo

Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que

constituyen la base sobre la que se construye la programación. Puede que le resulte más fácil

escribir las tareas en el orden en el que cree que se van a realizar.

1. En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.

3. Presione la tecla ENTRAR

Sugerencia: Microsoft Project permite utilizar un esquema para organizar la programación a

medida que se van especificando las tareas, aunque también puede esperar hasta haber definido

todas las tareas del proyecto. Al crear un esquema de la programación del proyecto se simplifica su

organización, de forma que resulta más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

ESTABLECER LA DURACIÓN DE UNA TAREA

Puede indicar el tiempo que llevará completar una tarea definiendo su duración. Cuando especifica

una tarea, Microsoft Project establece su duración en 1 día. Si sabe que una tarea va a llevar más

o menos de un día, cambie la duración. Una vez que establece la duración inicial, Microsoft Project,

de manera predeterminada, ajusta automáticamente esa duración cuando cambie el número de

recursos asignados a la tarea o la cantidad de trabajo que éstos realizan. Por ejemplo, si agrega

recursos a una tarea, Microsoft Project reduce automáticamente su duración.

TIPOS DE DURACIONES DE TAREA

Período total de trabajo activo necesario para completar una tarea. Generalmente es la cantidad de

tiempo de trabajo desde el comienzo al fin de una tarea, según esté definido en el calendario del

proyecto y en el calendario de recursos. La duración transcurrida es la cantidad de tiempo que

necesitará una tarea para ser completada, tomando como base un día de 24 horas y una semana

de 7 días, incluyendo días festivos o feriados y otros días no laborables. Los valores de duración

van seguidos de una abreviatura de una unidad de tiempo:

Periodo laborable Tiempo transcurrido

min – minuto minst - minutos transcurridos

hr – hora hrst - horas transcurridas

día – día díast - días transcurridos

sem – semana semst – semanas transcurridas Microsoft Project 2010 Dpto. Industria y Negocios

CAMBIAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA

Cuando se especifica una tarea, Microsoft Project asigna automáticamente una duración de un día

a la tarea. Puede cambiar la duración de la tarea para representar de forma más precisa el tiempo

que llevará.

1. En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo de Duración de la tarea que desee cambiar, escriba la duración que desee. Se

puede especificar la duración utilizando minutos, horas, días o semanas.

3. Presione la tecla ENTRAR.

ELIMINAR UNA TAREA

1. En la barra de vistas, haga clic en diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea que desee eliminar.

3. En el menú Edición, elija Eliminar tarea.

Sugerencia: Para recuperar una tarea eliminada inmediatamente después de su eliminación,

haga clic en Deshacer o ctrl+z.

Nota: Si elimina una tarea de resumen, también se eliminarán todas sus subtareas. Después de

eliminar una tarea, Microsoft Project vuelve a numerar automáticamente las tareas restantes.