PROYECTO Y TRIANGULO DEL PROYECTO

¿QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin de  alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido.

Para realizar un proyecto se debe realizar las siguientes fases:

Fase de Planificación

Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos, en esta etapa deben establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados.

Fase de Ejecución

Es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación. 

Fase de Entrega o Puesta en marcha

La que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS

Al formular un proyecto debe considerarse muchos aspectos que, en conjunto, determinen hasta qué punto será remunerador una inversión propuesta.

Al preparar un proyecto se deben formular preguntas en todo momento, a especialistas, a técnicos que participan en la elaboración del proyecto, de manera de cubrir todos los aspectos pertinentes y garantizar buenos resultados.

Aspectos Técnicos.

El análisis técnico hace referencia a los insumos que requerirá el proyecto así como a la producción de bienes y servicios, es importante, se debe definir con claridad suficiente para alcanzar mayor precisión, en virtud de que del mismo se derivaran el análisis y resultados de los demás aspectos de un proyecto.

Con el análisis técnico, se examinaran las posibles relaciones técnicas de un proyecto propuesto: suelos del área, disponibilidad de agua, variedad de cultivos, especies ganaderas a utilizar, suministro de insumos , presencia de plagas, conveniencia o no de mecanización.

Aspectos Comerciales.

Comprenden las medidas adoptadas para la comercialización de los productos obtenidos y el suministro de los insumos necesarios para ejecutar y operar el proyecto.

Es necesario revisar con cuidado lo relativo al mercado, determinando si lo que se producirá presenta una demanda tal que sea atractivo al productor, debe revisarse donde se venderán los productos, si los precios son remuneradores, si los precios son estables, analizar competencia, sistemas dedistribución, posibilidades de exportación, etc.

Aspectos Sociales.

Se debe tener presente consideraciones sobre el impacto que tendrá el proyecto sobre las comunidades y el ambiente.

Hay que examinar si los resultados a obtener son compatibles con los objetivos nacionales, si afectara niveles de ingresos, si el desempleo disminuirá a consecuencia de preverse automatización o aumentos en maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas de viviendas, de centros de enseñanzas, etc.

Aspectos Institucionales.

La preparación de un proyecto, usualmente se encuentra ligada a una institución bien de carácter público o privado. Igualmente se relacionan con organismo que establecen reglamentaciones, procedimientos orgánicos nacionales o regionales.

Aspectos Financieros.

Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto propuesto por cada uno de los participantes, como los productores, empresas del sector privado, entidades públicas y otros organismos nacionales o internacionales.

Aspectos Económicos.

Se trata de determinar que el proyecto que se formula, contribuya con el desarrollo de la economía y que se justifique la utilización de los escasos recursos que se necesiten.

El análisis económico envuelve asuntos desde el punto de vista de la sociedad y no de los participantes en formas individuales.

EL TRIÁNGULO DEL PROYECTO

El Triángulo Del Proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos tiene como objeto crear un producto  o servicias públicos. 

Estos tres factores fundamentales de un proyecto (ámbito, coste y tiempo) conforman lo que se ha dado en llamar el triángulo del proyecto:

 

 

DESCRIPCIÓN DEL TRIANGULO DEL PROYECTO

 

Calidad

La calidad es la cuarta parte del triángulo de proyecto. Se encuentra en el centro, donde cualquier cambio en cualquier lado le afecta.

 

 Estos son algunos ejemplos de su funcionamiento:

      Para introducir la fecha de finalización (tiempo), podría gastar más en recursos (dinero) para finalizar el trabajo con mayor rapidez o recortar características (ámbito) para que haya menos trabajo que hacer antes del nuevo plazo.

      Para finalizar el proyecto bajo presupuesto (coste), podría deshacerse de tiempo extra y finalizar el proyecto posteriormente (tiempo) o recortar características (ámbito).

      Para agregar características a un producto (ámbito), podría ampliar el plazo para crear tiempo para el nuevo trabajo (tiempo) o agregar personas para realizarlo más rápidamente (coste).

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT
	CONCEPTO	CARACTERISTICAS	VENTAJAS
PROJECT 2007	Es un software de administración de proyectos, visualizados en una gráfica de Gantt permitiendo ordenar los recursos del proyecto y el tiempo.	La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Las gráficas son visualizadas en una Gráfica de Gantt, los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.	Permite asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
PROJECT 2010	Ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y de programas eficazmente.	Mayor facilidad para ver y compartir Gracias a la nueva y mejorada vista de calendario, tendrá una visión más clara de las tareas, las fechas clave y las fases de un proyecto o programa. Mayor y mejor productividad Los nuevos menús gráficos basados en tareas con funciones esenciales y ya conocidas facilitan la creación y administración de proyectos. Vista rápida de la administración de recursos Disponga de las personas y de los recursos adecuados: planifique de forma eficaz las tareas de su equipo y proyecto con tan solo arrastrar y soltar. Identifique y resuelva rápidamente las tareas sin programar o sin asignar y detecte posibles problemas de un solo vistazo. Funciones de sincronización y colaboración Conecte a sus equipos a través de la función de sincronización de Microsoft SharePoint® Foundation 2010 para que los colaboradores puedan actualizar fácilmente el estado de las tareas. Añada Microsoft Project Server 2010 y obtendrá la solución para administrar proyectos y carteras de principio a fin.	Proporciona las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial. Ofrece a los jefes de proyecto una amplia visibilidad de los conflictos, saturación o inactividad de un proyecto. Con las paletas de colores y los efectos de texto ampliados logrará una visibilidad eficaz del calendario para ver y compartir las fechas clave y los plazos de entrega
PROJECT 2013	Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Puede crear nuevos informes profesionales y llenos de color sin tener que exportar los datos a otro programa.	Mostrar los datos del proyecto con un conjunto nuevo de informes personalizables. Hablar con el equipo sin salir de Project mediante las características de Lync incorporadas. Trazar rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado. El nuevo Project hace que la generación de informes en el cliente sea una experiencia sencilla, e intuitiva, a la manera de la familia de los productos de Office.	Permite compartir la información de estado del proyecto clara y eficazmente con los accionistas y miembros del equipo. Permite   colaborar fácilmente con otras personas para empezar a desplegar proyectos ganadores rápidamente. Es el único sistema de administración de proyectos diseñado para trabajar sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft y servicios en la Nube.