Los campos Tabla de tasas de costo proporcionan
opciones qué tabla de tasas
de costo se puede usar para los recursos
asignados a una tarea. No se mostrará realmente ninguna información en las
versiones de tareas y recursos de este campo; únicamente pone a disposición de
las asignaciones la información de la Tabla de tasas de costo correspondiente.
Existen diversas categorías de campos Tasas de costo.
Tipo de datos Enumerado
Recomendaciones Se pueden
establecer diferentes tablas de tasas de costo con el fin de proporcionar
diferentes tasas de costo para una tarea determinada. Agregue el campo de tarea
Tabla de tasas de costo a una vista de tarea cuando desee ver el campo Tabla de
tasas de costo correspondiente de las asignaciones individuales de la tarea.
Ejemplos Supongamos que está revisando
y modificando las tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el
campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas. No aparecerá ninguna
información en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de las
tareas. Sin embargo, las tablas de tasas de costo de sus asignaciones
aparecerán en los campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre
de cada tarea.
Notas Puede configurar tablas de
tasas de costo en la vista Hoja de recursos, en el cuadro de diálogo Información
de recursos.
Recomendaciones Es posible
establecer diferentes tablas de tasas de costo para un recurso con el fin de
proporcionar diferentes tasas de costo para cada tipo de asignación. Agregue el
campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos cuando desee ver el
campo Tabla de tasas de costo correspondiente a las asignaciones individuales
de un recurso.
Ejemplos Supongamos que está revisando
y modificando las tablas de tasas de costo de las asignaciones. Agregue el
campo de recursos Tabla de tasas de costo a la vista Uso de recursos. No
aparecerá ninguna información en el campo Tabla de tasas de costo próximo a los
nombres de los recursos. Sin embargo, las tablas de tasas de costo de sus
asignaciones aparecerán en los campos de asignación Tabla de tasas de costo bajo
el nombre de cada recurso.
Notas Puede configurar tablas de
tasas de costo en la vista Hoja de recursos, en el cuadro de diálogo Información de recursos.
Recomendaciones Se pueden
establecer diferentes tablas de tasas de costo con el fin de proporcionar
diferentes tasas de costo para una asignación en particular. Agregue el campo
Tabla de tasas de costo a la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de
recursos cuando desee ver, filtrar o modificar las diferentes tablas de tasas
de costo disponibles para una asignación. A continuación, puede hacer clic en
la tabla de tasas de costo que desee aplicar a la asignación.
Ejemplo Supongamos que uno de los
recursos del proyecto es la imprenta local. Para trabajos normales, aplican una
tasa de costo, para trabajos urgentes otra y otra más para trabajos que
requieran un tratamiento especial. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a
la vista Uso de recursos y seleccione la tasa de costo adecuada para cada una
de las tareas asignadas al recurso.
Notas Puede configurar tablas de
tasas de costo en la vista Hoja de recursos, en el cuadro de diálogoInformación de recursos.
Especificar las tasas de costo de un recurso de trabajo
En la Vista haga clic en Hoja de recursos.
En el de Nombre de recurso campo,
seleccione un recurso o escriba un nombre de recurso nuevo.
TASA
ESTÁNDAR Y TASA HORAS EXTRA CAMPOS, EL TIPO DE RECURSO
ESTÁNDAR Y TASAS DE HORAS EXTRA.
Si
estos campos no están visibles, presione TAB para mover a ellas.
Hay algunas
situaciones donde no es suficiente para capturar complejas combinaciones de facturación,
denominados tipos combinados de un único conjunto de tasas de recursos. Se
producen cuando el recurso tiene tasas variables que dependen de:
Tipo de trabajo
Dirección del trabajo
Volumen de descuento que se deriven del
trabajo
Cambiar y, a lo largo del tiempo.
Recursos que utiliza, como, por ejemplo,
frente a capacitados. con talento.
Puede modelar estos esquemas de facturación
más complejos mediante el uso de características de -tabla de tasas en Project:
Haga clic en el recurso
y, en la lista, seleccione Información.
En la Información del recurso en
el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha.
En la Las tablas de tasas de costo, haga clic en él Un valor (predeterminado) ficha.
En la Fecha efectiva columna, introduzca la fecha cuando
el cambio de tasa surta efecto.
En la Tasa estándar y Promedio de tiempo extra tipo de columnas, los tipos de
recurso.
Para especificar una tasa
de cambio que se produce en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo de , escriba
o seleccione la nueva fecha, y el nuevo estándar clasifica y tasas de horas
extra.
Para introducir grupos de
tasas de pago adicionales para el mismo recurso, haga clic en la L ficha
y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.
Las tablas de tasas de costo de recursos se
crean y mantienen en el proyecto estándar y las aplicaciones de Project
Professional.
Utilice las tablas de tasas de costo para
reflejar los cambios de tasa que se activa después de una fecha especial. Esto
evitará que los datos antiguos que se va a calcular.
Si utiliza las tablas de tasas de costo con
regularidad, puede agregar el Tabla de tasas de costo columna a laUso de tareas Ver para ver y seleccione tabla
de tasa. la asignación de la
Microsoft Project calcula los totales de
costos cuando los recursos basados en tasas, los recursos que tienen los costos
por uso y los recursos de costo asignados a tareas. Acumular configuración
tendrá un impacto en esto.
Cambiar la tasa estándar de un recurso afecta
el costo de las tareas que son de 100 - porcentaje completado y que tiene el
mismo recurso asignado.
Cuando haya introducido varias tasas para un
único recurso a través de las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas
de recursos de ese recurso para una asignación mediante el uso de una tabla de
tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo para una
asignación determinada, la Uso de tareasVer, seleccione el
recurso que se asigna a la tarea y, a continuación, haga clic para seleccionar Información. En la Costos ficha,
en el Tabla de tasas de costo lista,
haga clic en la tabla de tasas de costo que se va a utilizar.
Especifique un costo por uso de un recurso de
trabajo
En la Vista ficha, en el
de Vistas de recursos grupo,
haga clic en Hoja de recursos.
En la Datos del grupo,
haga clic en la flecha que aparece en Tablas y,
a continuación, seleccione Entrada.
En el de Costo/Uso campo,
escriba un valor de costo.
Si este campo no está
visible, haga clic en TAB para
mover a ella.
Puede especificar más de
un costo por uso para cada recurso reflejar la velocidad de combinación de
esquemas:
Seleccione el recurso,
con el botón secundario para seleccionar Información y
por la Información del recurso en
el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha.
En la Las tablas de tasas de costo ,
haga clic en el Un valor (predeterminado) ficha.
En la Fecha efectiva columna,
introduzca la fecha cuando el cambio de tasa surta efecto.
En costo por uso columna,
el uso por cada tipo de coste.
Para especificar el costo
por uso que se produce en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de
tasas de costo, escriba o seleccione el nuevo costo por uso y de la nueva
fecha.
Para especificar grupos
de costos adicionales para el mismo recurso, haga clic en la L ficha y, a
continuación, repita los pasos 3 a 5.
El Acumulación de costos de
valor no es específico para cualquier tabla de tasas de costo, ya que es una
propiedad de recurso.
Proyecto podrá calcular
los totales de costos cuando los recursos basados en tasas, los recursos que
tienen los costos por uso y los recursos de costo asignados a tareas.
Cuando
haya introducido los gastos varios para un único recurso mediante el uso de las
tablas de tasas de costo, puede cambiar los costos de recursos de una
asignación mediante el uso de una tabla de tasas de costo diferente. Para
cambiar la tabla de tasas de costo para una asignación determinada, la Uso de tareas Ver,
seleccione el recurso que se asigna a la tarea y, a continuación, haga clic
para seleccionar Información. En la Costos ficha, en el Tabla de tasas de costo lista,
haga clic en la tabla de tasas de costo que se va a utilizar.
Si utiliza las tablas de
tasas de costo de forma periódica se puede agregar el a el Tabla de tasas de costo vista
columna Uso de tareas para
ver y seleccionar la tabla de tasas de la asignación.
Especifique un costo fijo
para una tarea o del proyecto
Los costos fijos se
asignan a una tarea y son útiles para la planificación y captura el costo de
tarea que se producen también en los que se derivan de los recursos asignados.
Los costos fijos se aplican a una tarea y no a un
recurso.
En la Vista ficha, en el
de Vistas de tareas grupo,
haga clic en Diagrama de Gantt .
En la Datos del grupo,
haga clic en la flecha hacia abajo en Tablas y,
a continuación, seleccione Coste .
En la Nombre de tarea campos,
seleccione el de tarea de para
la que desea establecer un costo
fijo.
En el de Costo fijo campo,
escriba un valor de costo.
Se puede utilizar el Acumulación de costos fijos de
valor para controlar cuándo se obtienen los costos fijos y se pueden utilizar.
Utilice
el recurso de costo asignaciones para un
control más preciso de los costos.
También puede introducir
los costos fijos de todo el proyecto, que puede hacer si está interesado
únicamente en los costos generales de proyecto (y no en los costos de tareas),
o si desea agregar costos indirectos del proyecto (por ejemplo, el costo de
utilidades).
En la Formato ficha, en el
de Mostrar u ocultar grupo,
seleccione Tarea de resumen del proyecto.
En el Nombre de tarea campo,
seleccione la tarea de resumen del proyecto de
Especificar los costos de un recurso de costo
Unrecurso
de costo de permite aplicar un
costo para una tarea mediante la asignación de un elemento de costo (como un
gasto de capital en equipamiento, o los costos de la variable, como la tarifa
aérea o de alojamiento) a dicha tarea. A diferencia de los costos fijos, puede
aplicar cualquier número de recursos de costo a una tarea. Los recursos de
costo permiten un mayor control cuando se aplican a distintos tipos de costos
para las tareas.
Antes de introducir un
costo de un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:
En la Vista ficha, en el
de Vistas de recursos grupo,
haga clic en Hoja de recursos .
En la Nombre de recurso ,
escriba un nombre para el recurso de costo (por ejemplo, de alojamiento ) y, a
continuación, haga clic para seleccionar Información .
En la Información del recurso cuadro
de diálogo, en el de General ficha,
seleccione Coste en
el Tipo lista.
Haga clic en Aceptar.
Una vez creado el recurso
de costo, puede asignar el recurso de costo a una tarea. Una vez asignado el
recurso de costo a una tarea, puede introducir los costos de la asignación de
recursos mediante el uso de la vista Uso de tareas.
En la Vista ficha, en el
de Vistas de tareas grupo,
haga clic en Uso de tareas .
Seleccione la tarea que
está asignado el recurso de costo a, a continuación, haga clic para seleccionarInformación.
En la Información de la tarea cuadro
de diálogo, haga clic en el Recursos ficha
y, a continuación, escriba un valor de costo en la Coste campo.
Haga clic en Aceptar.
Cuando se aplica un costo
por uso de un recurso de costo que se asigna a una tarea, la cantidad de los
recursos de costo puede variar dependiendo de cómo se utiliza el recurso de
costo.
A diferencia de los
costos fijos, los recursos de costo se crean como un tipo de recurso y, a
continuación, se asigna a una tarea.
Si varios valores para un
recurso de costo se han estimado durante un período de tiempo y los valores de realesse diferencian de las
estimaciones, Project 2010 reemplaza las estimaciones con los datos reales.
Este comportamiento de recursos de costo difiere de otros tipos de recursos
porque no están asociados los recursos de costo para el trabajo real de.
El valor de moneda de los
recursos de costo no depende de la cantidad de trabajo realizado en la tarea
que se asignan a.
Los costes especificados
en un plan de proyecto no están tan protegidos como los especificados en un
sistema de contabilidad de proyectos. Hay situaciones que pueden cambiar los
costos, en función de los cambios realizados en la tarea propietaria. Si se cambia
la duración de tarea, es posible que la distribución de costo, en el tiempo, vaya
a cambiar.
ESPECIFICAR UNA TASA DE UN RECURSO MATERIAL
En la Vista ficha, en el
de Vistas de recursos grupo,
haga clic en Hoja de recursos .
En la Datos del grupo,
haga clic en la flecha que aparece en Tablas y,
a continuación, seleccione Entrada.
En Nombre de recurso campo,
seleccione un recurso material o escriba un nombre de recurso material nuevo.
Si se trata de un recurso
material nuevo, haga lo siguiente:
Escriba un nombre de la
unidad de medida en la Material campo,
por ejemplo, encendido (para
litros),Cu. m (para metros cúbicos), o EA (para cada
uno).En el de Tasa estándar campo, escriba una tasa.
Si este campo no está
visible, haga clic en TAB para
mover a ella.
Puede especificar más de una tasa por recurso
material:
El botón secundario para
seleccionar Información y
por la Información del recurso en
el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha.
En la Las tablas de tasas de costo ,
haga clic en el Un valor (predeterminado) ficha.
En la Tasa estándar columna,
escriba una tasa.
En la siguiente fila,
escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en Tasa estándar columna.
Por ejemplo, escriba + 10 % para
indicar que la tasa ha aumentado el 10% de la tasa anterior.
En la Fecha efectiva columna,
introduzca la fecha cuando el cambio de tasa surta efecto.
Para introducir grupos de
tasas adicionales, haga clic en la L ficha
y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.
Especifique tasas para
recursos materiales si desea que Microsoft Project para calcular los costos de
recursos materiales basados en tasas para recursos materiales. Por ejemplo,
para asignar a una tarea a un recurso material cemento con el nombre que tiene
un precio de venta de 100 euros por tonelada, en el Tipo campo que se
seleccione el tipo de recurso de Material y,
a continuación, escriba o seleccione el nombre de recursoCemento ,
la etiqueta de Tonelada y
la tasa estándar de $ 100 .
Introducir varias tasas
para un recurso material si trabaja con varios grados de material, o si
necesita incorporar los cambios de tasas de material en fechas determinadas.
Por ejemplo, puede utilizar la Tabla de tasas de costo fichas para introducir tasas
para diferentes calidades de moqueta y para incluir los aumentos de costos o
descuentos que espera en momentos específicos durante el proyecto.
Especifique un costo por
uso para un recurso material
En la Vista ficha, en el
de Vistas de recursos grupo,
haga clic en Hoja de recursos .
En la Datos del grupo,
haga clic en la flecha que aparece en Tablas y,
a continuación, seleccione Entrada.
En el de Nombre de recurso campo,
seleccione un recurso material o escriba un nombre de recurso material nuevo.
Si se trata de un recurso
material nuevo, seleccione Material en
el Tipo de campo.
Si se trata de un recurso
material nuevo, escriba un nombre de la unidad de medida en la Etiqueta de material campo,
por ejemplo, iluminado (para
litros), cu. m (para metros
cúbicos) o de ea (para
cada uno)
En el de Costo/Uso campo,
escriba un valor de costo.
Si este campo no está
visible, haga clic en TAB para
mover a ella.
Puede especificar más de
un costo por uso para cada recurso:
Si se trata de un recurso
material nuevo, seleccione Material en
el Tipo campo.
Escriba un nombre de la
unidad de medida en la Material cuadro.
El botón secundario para
seleccionar Información y
en el Información del recurso en
el cuadro de diálogo, haga clic en el Costos ficha.
Haga clic en la Un valor (predeterminado) en
la ficha de Las tablas de tasas de costo .
En la Costo por uso columna,
escriba un valor de costo.
En la siguiente fila,
escriba un valor o cambio porcentual del costo anterior en Costo por uso columna.
En la Fecha efectiva columna,
introduzca la fecha cuando el cambio de costo surta efecto.
Para introducir grupos de
costos por uso adicionales, haga clic en la ficha
y, a continuación, repita los pasos 5 a 7.
CALCULAR COSTOS DE
HORAS EXTRA
De forma predeterminada, Microsoft Office Project 2003 calcula el trabajo necesario
para completar una tareautilizando la tasa estándar de
cada recurso asignado. No calcula el costo de las horas adicionales
de trabajo utilizando las tasas de horas extra que se han introducido
mientras no se especifiquen las horas adicionales como horas extra.
En el menú Ver, haga clic en Uso
de tareas.
En el menú Ver, elija Tabla y
haga clic en Trabajo.
Haga clic en el campo Trabajo.
En el menú Insertar, haga clic en Columna.
En el cuadro Nombre de campo, haga clic en Trabajo de horas extra y después en Aceptar.
En el campo Trabajo de horas extra, haga clic en la asignación de recurso en
la que desea introducir trabajo de horas extra.
Presione la tecla TAB para moverse al campo si éste no
está visible.
Si las asignaciones de recursos están ocultas, haga
clic en el símbolo de esquema 
de la tarea para mostrarlas.
de la tarea para mostrarlas.
En el campo Trabajo de horas extra,
escriba la cantidad de trabajo de horas extra para la asignación de recursos.
Para introducir trabajo de horas extra para otras asignaciones
de recursos, repita los pasos 6 y 7.
CAMPOS COSTO DE HORAS EXTRA
En el campo Costo
de horas extra se muestra el costo total de horas extra de una tarea, de un
recurso en todas las tareas asignadas o de una asignación de recursos. El costo
de horas extra incluye costos de horas extra reales incurridos por el recurso
además de cualquier costo de horas extra planeado para el trabajo restante.
Existen diversas
categorías de campos Costo de horas extra.
Tipo de
datos
Moneda
Costo de horas extra (campo de
tareas)
Tipo de
entrada
Calculada
Cómo se
calcula
Cuando se crea una
tarea por primera vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor
que el campo Costo de horas extra restante, que indica las horas extra
planeadas para la tarea. Cuando se notifica trabajo real de horas extra,
Microsoft Office Project calcula el trabajo de horas extra restante y el costo
de horas extra restante y agrega esto al costo de horas extra real para
mantener el campo Costo de horas extra constantemente actualizado.
Costo de horas
extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante
Usos
recomendados Agregue el campo Costo de horas extra a
una hoja de tareas para revisar los costos totales de horas extra para las
tareas, combinando costos reales y restantes de horas extra sobre la marcha.
Ejemplo Se
planearon 10 horas extra de una tarea para un recurso con una tasa de
horas extra de $30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó
cuatro horas extra, lo que equivale a $120 de costo de horas extra real.
El costo de horas extra restante es de $180. Si se suma el costo de horas extra
real y el costo de horas extra restante, el costo de horas extra total es de
$300.
Comentarios El
cálculo del costo de horas extra se basa en las tasas de horas extra y la
cantidad de trabajo de horas extra asignado a cada recurso en la tarea.
Costo de horas extra (campo de recursos)
Tipo de
entrada Calculada
Cómo se
calcula Cuando se agrega un recurso por primera
vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor que el campo Costo
de horas extra restante, que indica las horas extra planeadas para la tarea.
Cuando se notifica trabajo real de horas extra, Microsoft Office Project
calcula el trabajo de horas extra restante y el costo de horas extra restante y
agrega esto al costo de horas extra real para mantener el campo Costo de horas
extra constantemente actualizado para el recurso.
Costo de horas
extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante
Usos
recomendados Agregue el campo Costo de horas extra a
una hoja de recursos para revisar los costos totales de horas extra para los
recursos, combinando costos reales y restantes de horas extra sobre la marcha.
Ejemplo Se
planearon 15 horas extra en varios tareas para un recurso con una tasa de
horas extra de $30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó
cinco horas extra, lo que equivale a $150 de costo de horas extra real. El
costo de horas extra restante es de $300. Si se suma el costo de horas extra
real y el costo de horas extra restante, el costo de horas extra total es de $450.
Comentarios El
cálculo del costo de horas extra se basa en el campo Tasa de horas extra del
recurso y en la cantidad de trabajo de horas extra asignada al recurso.
Tipo de
entrada Calculada
Cómo se
calcula Cuando se realiza una asignación por
primera vez, el campo Costo de horas extra contiene el mismo valor que el campo
Costo de horas extra restante, que indica las horas extra planeadas para la
asignación. Cuando se notifica trabajo real de horas extra, Microsoft Office
Project calcula el trabajo de horas extra restante y el costo de horas extra
restante y agrega esto al costo de horas extra real para mantener el campo
Costo de horas extra constantemente actualizado.
Costo de horas
extra = Costo real de horas extra + Costo de horas extra restante
Usos
recomendados Agregue el campo Costo de horas extra a
la parte de la vista Uso de tarea o Uso de recurso para mostrar el costo total
de una asignación, combinando los costos de horas extra reales y restantes
sobre la marcha.
Ejemplo Se
planearon 10 horas extra de una asignación para un recurso con una tasa de
$30 por hora. Hasta el momento, el recurso informó cuatro horas
extra, lo que equivale a $120 de costo de horas extra real. El costo de horas
extra restante es de $180. Si se suma el costo de horas extra real y el costo
de horas extra restante, el costo de horas extra total es de $300.
CALCULAR EL COSTO
TOTAL DE HORAS EXTRA
De forma predeterminada, Microsoft Office Project 2007 calcula
el trabajo necesario para completar una tareamediante
la tasa estándar de cada recurso asignado. Project no
calcula el costo de las horas de trabajo adicionales aplicando las tasas
de horas extra definidas hasta que especifique esas horas como
trabajo de horas extra. Por ejemplo, si está previsto que un recurso trabaje
ocho horas al día y dicho recurso trabaja en realidad diez horas, las dos horas
de trabajo adicional no se consideran automáticamente horas extra.
En el menú Ver, haga clic en Uso
de tareas.
En el menú Ver, elija Tabla y,
a continuación, haga clic en Trabajo.
Haga clic en el campo Trabajo.
En el menú Insertar, haga clic en Columna.
En el cuadro Nombre de campo, haga clic en Trabajo de horas extra y, a
continuación, en Aceptar.
En el campo Trabajo de horas extra, haga clic en la asignación de recursos
para la que desee especificar trabajo de horas extra.
Presione la tecla TAB para desplazarse al campo si no
está visible.
Si las asignaciones de recursos están ocultas, haga
clic en el símbolo de esquema de la tarea para mostrarlas.
de la tarea para mostrarlas.
En el campo Trabajo de horas extra, escriba la cantidad de horas extra para la
asignación de recursos.
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