TIPOS DE VISTAS EN MICROSOFT PROJECT

TIPOS DE VISTAS EN MICROSOFT PROJECT

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer click en los iconos que aparecen en ella.

Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga click en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga click en Barra de vistas en el menú Ver.

 

Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.

Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.

 

Vista Calendario

Vista Diagrama de Gantt

Las vistas del Diagrama de Gantt muestran una lista de las tareas en el extremo izquierdo de la vista, con una presentación gráfica de esas tareas en barras que abarcan hasta una escala temporal situada en el extremo derecho de la vista. Este formato puede ser útil al planear inicialmente la programación y para revisarla a medida que avanza el proyecto.

 

Vista Uso de tareas

Revisa, especifica y edita las asignaciones por tarea. En la parte de la hoja de la vista Uso de tareas, se enumera cada lista con los recursos asignados con formato de sangría debajo de ella. En la parte de hoja de cálculo de la vista, la información como el trabajo y los costos de la tarea y la asignación se cita según la escala temporal, por ejemplo, por día o por semana.

Vista Gráfico de Recursos

Las vistas de gráficos proporcionan una imagen de la programación y del progreso del proyecto.

 

Vista Hoja de Recursos

Las vistas de hoja presentan la información en filas y columnas, de forma parecida a una hoja de cálculo. Las filas contienen información sobre las tareas o los recursos. Se suele hacer referencia a las columnas de Project comocampos y se usan para especificar información específica sobre las tareas o los recursos.

Especifica, edita y revise toda la información sobre los recursos, las tareas y la programación de un recurso seleccionado, un recurso cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. Es muy útil cuando se usa como parte de una vista de combinación.

VISTA DIAGRAMA DE RED DESCRIPTIVO          

Vea todas las tareas y sus dependencias. Use la vista Diagrama de red descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama de flujo. Esta vista se parece a la vista Diagrama de red, pero los nodos son mayores y proporcionan más detalles.

VISTA GANTT DE SEGUIMIENTO

Vea las tareas y la información de tarea en una hoja, así como un diagrama que muestra una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use la vista Gantt de seguimiento para comparar la programación de la línea de base con la programación real.

VISTA INFORME DE BARRAS

Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de barras con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión en las barras de Gantt de resumen.

VISTA FORMULARIO DE RECURSOS

Especifique, edite y revise toda la información sobre los recursos, las tareas y la programación de un recurso seleccionado, un recurso cada vez. El área de la cuadrícula puede mostrar información sobre la programación, el costo o el trabajo del recurso en las tareas asignadas. Es muy útil cuando se usa como parte de una vista de combinación.

¿A qué puede aplicarse formato en una vista?

Antes de distribuir información sobre el proyecto después de seleccionar una vista, quizás desee aplicarle formato para que responda a necesidades concretas. Para facilitar la lectura del proyecto, puede resaltar los hitos, cambiar los colores de las barras de tareas para adaptarlos a las normas o modificar los títulos de los campos para adaptarlos a la terminología de la organización. Es fácil personalizar las vistas y puede incluso guardar las vistas modificadas para utilizarlas más tarde.

VISTA           SUGERENCIAS DE FORMATO

Calendario    

Cambie el color, la forma o la trama de las barras de tareas

Reorganice u oculte algunas barras para facilitar la revisión y lectura del proyecto

Utilice el formato para resaltar la información importante

Diagrama de Gantt 

Modificar el aspecto de las barras de Gantt

Modificar el aspecto de las conexiones entre las barras de Gantt

Cambiar la forma de presentación del tiempo de descanso

Aplicar formato a la vista para identificar más rápido tareas concretas y sus dependencias, o para ver si no se han programado recursos para las tareas

Uso de tareas o Uso de recursos    

Cambiar el aspecto de los detalles para hacer que la información más relevante sea más clara y eficaz

Cualquier vista de hoja       

Modificar los títulos de los encabezados de los campos para que coincidan con la terminología de la organización

Cambiar el ancho de los campos para mostrar nombres de tarea largos

Utilizar fuentes, tamaños y efectos diferentes para el texto

nota:

 

Office Project 2007 incluye nuevas opciones de formato para la vista Calendario. Ahora puede mostrar tareas en el período de una semana o en un intervalo de datos personalizados, además de en la vista de un mes. La vista Calendario también incluye un panel de mes para mostrar los tres meses que rodean el intervalo de fechas mostrado